Com a proposta de gerar economia e de preservar o meio ambiente, a Prefeitura de Presidente Prudente por meio da Secretaria de Administração e Secretaria de Tecnologia da Informação implantou desde março deste ano, uma proposta inovadora que obteve diversos resultados em termos de economia financeira, já que evita a impressão de quase duas mil folhas, além de recursos humanos. A ideia consiste em substituir o holerite convencional impresso pelo holerite digital, que pode ser acessado na tela do computador.
Conforme informações do setor de Recursos Humanos da Prefeitura, são gerados mensalmente 4.091 holerites, entre eles 2.360 convencionais e 1.731 são holerites digitais, que podem ser acessados pela Internet. Estes quase dois mil holerites digitais atendem ao Decreto 20.600/2009, que regulamenta o recebimento de holerites por via digital para servidores públicos municipais comissionados e para efetivos que ocupam cargos de nível superior. O Decreto considera ainda o documento digital, uma alternativa válida juridicamente e segura. A iniciativa foi aprovada pelos servidores municipais, já que não precisam mais se dirigir ao setor de Recursos Humanos para receber o documento.
Segundo o secretário de Tecnologia da Informação, Rogério Alessi, a modernidade do holerite via digital está disponível para todos os servidores municipais, no entanto, foi estabelecido obrigatoriamente para os que ocupam cargo de nível superior e aqueles comissionados já que muitos não têm acesso a Internet, ou optaram pelo meio convencional de recebimento.
O secretário explica que a visualização do holerite pode ser feita pela Internet através do site da Prefeitura, acessando a área do servidor municipal. “O objetivo maior é desburocratizar e modernizar a administração, além de economizar tempo com recursos humanos, papel e tinta”, explica. Para ele, o serviço facilita a vida do funcionário, já que através do sistema digital ele tem acesso a todos os holerites, mesmo antes de março quando a proposta foi ativada.
O secretário de Tecnologia da Informação revela que não tem notícias de outras prefeituras que utilizem o sistema do holerite digital, sendo que o sistema foi baseado em empresas modernas e que respeitam o meio ambiente. Ele explica ainda que em relação aos funcionários operacionais que não tem acesso a Internet, o serviço convencional de emissão do holerite continua disponível.
A proposta de acessar o holerite via Internet é uma tendência mundial. O secretário de Tecnologia da Informação ressalta que o sistema possibilita diversas vantagens para o servidor municipal, que pode ter todos os holerites armazenados sem precisar imprimir, além de emitir uma segunda via caso seja necessário.
Fonte: Secretaria de Comunicação