Na última semana, funcionários da Seplan (Secretaria Municipal de Planejamento, Desenvolvimento Urbano e Habitação) estiveram na cidade de Londrina/PR para conhecerem as funcionalidades do projeto SEI (Sistema Eletrônico de Informações) criado pelo Tribunal Regional Federal e compartilhado com diversos órgãos públicos do país.
De acordo com o engenheiro e assessor da Seplan, Mauro Fileti, o SEI é um software, que se constitui numa ferramenta que garante sustentabilidade, economia, transparência e rapidez dos processos administrativos.
“Pudemos ver em Londrina que a implantação do projeto SEI contribui para a otimização das rotinas de trabalho, além da eliminação considerável da quantidade de papel e de uso de toner, promovendo a sustentabilidade econômica e ambiental”, disse.
Além dessas vantagens, para o secretário da pasta, Laércio Alcântara, o projeto gera economia até mesmo na cessão de uso do software, uma vez que o TRF disponibiliza sem custo algum. “Isso sem contar a confiabilidade em aderir a um sistema digital nos processos, o que vai tornar mais eficiente a troca de processos e informações entre os órgãos da prefeitura, uma vez que um mesmo documento poderá ser recebido e analisado, de forma simultânea, por áreas distintas”, analisou.
Com a ferramenta, toda a tramitação dos processos, desde a sua criação, edição, assinatura, até a fase de armazenamento, será realizada por meio eletrônico. “A implantação está bem avançada e deve ter início em breve. A expectativa é um ganho de tempo entre 50% e 70% em relação aos trâmites no papel”, encerrou.
Fonte: Secretaria Municipal de Comunicação